如何讲ppt设计方案[如何讲ppt设计方案模板]

PPT在日常工作中使用率非常高，普通员工用它来讲解思路、展示成果、汇报工作；领导层用它来制定计划、做战略规划、做年度总结、向董事会简报等等。

初入职场的我们通常会纠结于炫酷的动画效果、亮丽的配色、高大上的背景、多变的字体样式……但是经过了几年的职场生涯，通过不断的实践和修改，积累经验与提高审美，我们慢慢形成了自己的风格，不再有花哨的效果和装饰，却变得更加耐看，逻辑更加清晰。

今天，想与职场新生代们分享一些实用的PPT原则，牢记这些内容，让你动起手来不再无所适从。

首先，我们要明确一点——PPT是一种沟通交流的工具，通过它的展示，让你的想法更加清晰地呈现在听众面前。所以，好的PPT一定是简洁并利于理解的。

在制作时要时刻记住：去混留清、高效扁平、大道至简、对等呈现。

　　去混留清

去掉混沌不清的概念，留下清晰的逻辑线。去掉混乱不堪的特效，留下清爽的页面内容。

清晰的逻辑结构框架

一个PPT只有一种主题，根据你的风格和内容来选择，比如PPT是节日相关，那么就选择喜庆一些的内容；如果是汇报类内容则要选择商务些的风格。新手切忌加入过多繁杂的装饰效果——动画、阴影、边框等等，保持它最基本的形式即可。内容要有轻有重，大标题、小标题、说明、注释等等，这些内容要有层次关系，不要堆在页面里。

　　高效扁平

如今都讲究高效管理、扁平管理，去掉啰嗦的内容，留下最精华的部分。

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图表是最直观形象的表达方式，PPT的以多图少文为佳，图表是不用文字又能明确表达你的思想的好方法。图表不仅仅可以表达你的思想，而且可以进行对比说明，增强内容的说服力，让观众更快的接受你的思想。大胆地使用可视化图表吧，特别是在汇报工作时！数据是仅次于图表的表达方式，利用对比法很直观地说明两者的关系。

　　大道至简

PPT的内容应该是在表达清楚的前提下，精简至极限。将100页的WORD文档转化为30页PPT演讲稿，最重要的步骤就是“删”。

给人强烈视觉冲击的“高桥流”

删掉句子中不必要的修饰词，大段大段的说明文字，只留下句子的主体内容。PPT是图片化展示的工具，少字多图、少写多讲是基本原则，只要突出你想说的重点，比如在讲业务量时，只突出“提升50%”，其它说明尽量删除或用图来表示。

　　对等呈现

以上三点主要说了PPT的内容和结构应该如何，而对等呈现这条则是要你弄清作品的受众。你的PPT是给部门领导看的？还是同事看的？还是新品发布会上给媒体们看的？

在制作时首先要明确的便是“作品做给谁看”，针对不同的场景和听众，PPT的制作会有很大不同。汇报型PPT逻辑严谨，图表清晰，演讲型的PPT图多字少，动画炫酷，其内容与演讲者还有相互促进和相互制约的作用，如何取舍是门艺术。

牢记以上几个简单的原则，新人也能做好PPT！

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